18 | CAMPUSLIV / CAMPUS LIFE | NR. 5·2016 The event maestro THE ORGANIZER “Let’s just run through the documents one more time. Is the music in place? Marianne, anything on the flower arrangements? And how about the logistics?” Niels Grolin is seated at the head of the table, where the 20-strong working group is finalizing the details for DTU Commemoration Day 2016. It is the twenty-first year in succession that Niels Grodin is in charge of the biggest event of the year for DTU, where almost 4,000 students, employees, guests, and members of the Danish royal family are invited. And with his customary calm, he is guiding his colleagues through the meeting. Everything is under control. Every year, Niels Grolin head takes responsibility for three or four major events, as well as a number of ambassadorial visits. He never allows himself to become so stressed that he thinks: “This will never work.” But he always has butterflies in his stomach in the run-up to the big events. And he often finds himself thinking about the strangest things at the strangest times. As his wife is quick to confirm. That is how it should be. “Everyone who has experience with handling big assignments knows the feeling. It’s the same feeling you get when you’re hosting a big dinner party. But I like to be on my toes. It’s all about keeping an eye on the big picture. Both at the dress rehearsal and on the day itself. I keep asking myself: What can I do something about, and what can’t I do anything about? Even if Af Christina Tækker „Vi kører lige dokumenterne igennem. Er der styr på musikken? Kan Marianne fortælle om blomsterne? Og hvad med logistikken?“ Niels Grolin sidder for enden af bordet, hvor den omkring 20 mand store arbejdsgruppe forbereder detaljerne til DTU Årsfest 2016, der netop er overstået. Det er 21. år i træk, at Niels Grolin står i spidsen for årets største fest, hvor DTU inviterer knap 4.000 studerende, medarbejdere, gæster og medlemmer af kongehuset. Og med vanlig ro guider han kollegaerne gennem mødet. Der er fuldstændig styr på det. Hvert år står 65-årige Niels Grolin i spidsen for tre-fire store events og en række ambassadørbesøg. Han bliver aldrig så stresset, at han tænker: ’Det kommer ikke til at gå’. Til gengæld får han altid en kilden i maven inden de store begivenheder. Og han kommer ofte i tanke om de mærkeligste ting på de mærkeligste tidspunkter. Det kan hans kone bekræfte. Og sådan skal det være. „Alle, der har prøvet at stå i spidsen for store opgaver, kender fornemmelsen. Sådan er det jo også, hvis man venter et stort middagsselskab. Men jeg kan egentlig godt lide at være på. Det handler om at have overblik. Både til generalprøven og på selve dagen. Jeg spørger mig selv: Hvad kan jeg gøre noget ved, og hvad kan jeg ikke gøre noget ved? Selv om der står ti folk og råber, må man tage det vigtigste først,“ siger Niels Grolin. Han kom til Danmarks Tekniske Højskole (DTH) i 1977 som sekretær i budgetkontoret, hvor han blev tilknyttet studiekontoret. Men efter knap to år forlod han DTH til fordel for Undervisningsministeriet, hvor han bl.a. arbejdede som assisterende ministersekretær for Bertel Haarder. Fagligt blev han dybt involveret i gymnasieplanlægningen. Socialt oplevede han både at se Bertel Haarder gå på hænder og være med til ministerens 40 års-fødselsdag, hvor det daværende ministersekretariat modtog fødselaren i kantinen iført T-shirts med teksten: ’We Try Haarder’, en videreudvikling af Avis Biludlejnings kendte slogan fra 60’erne. Gammel kending vender tilbage Men den gamle arbejdsplads trak, og i 1989 kom Niels Grolin tilbage til DTH. Det blev markeret i den daværende interne avis ’Sletten’, hvor man kunne læse artiklen ’En gammel kending vender tilbage’. Denne gang blev han ansat som kontorchef for 30 medarbejdere i Sekretariatet, der samlede jura, journal, it, information, betjentstue og rektors forkontor. I en kort periode var han konstitueret som administrationschef – DTU’s sidste, inden stillingen blev til universitetsdirektør. Derefter blev han kontorchef for ledelsessekretariatet, og som rektors højre FEST MAGEREN ARRANGØREN I 21 år har chefkonsulent Niels Grolin arrangeret DTU’s store events. Årets højdepunkt er årsfesten med 4.000 gæster, rød løber og besøg af kongehuset. Om tre år siger han farvel til en lang karriere i uddannelsesverdenen.
DTUavisen1605_1
To see the actual publication please follow the link above